Виїзний аудит договорів:

Для кого:

для підприємств, які здійснюють поставки та продаж товарів з відстрочкою платежу
для підприємств, які здають обладнання у оренду/суборенду

    Надаєте послуги, або продаєте чи поставляєте товар іншим юридичним особам? Якщо так, тоді скоріше за все, між Вами та Вашими контрагентами укладені відповідні договори та додатки до них.
    Нерідко, наприклад, разом із договором поставки, укладаються додаткові угоди, договори оренди, суборенди та інші.
    А що, коли ми скажемо Вам, що ймовірніше за все, «левова частка» Ваших примірників договорів, підписана від імені Ваших контрагентів – підписана зовсім не ними. Або, скажімо, договір поставки підписаний однією особою, а договір оренди вже іншою, але від імені попередньої.

Проведення аудиту договорів потрібно для виявлення договорів, додаткових угод та інших первинних документів, які підписані:

Від імені контрагента представником з перевищенням повноважень.
Від імені контрагента особою взагалі без повноважень, або особою, яка не є представником такого контрагента.

Господарсько-правовими наслідками підписання договору, додаткових угод та інших документів від імені контрагента представником з перевищенням повноважень (директор підписав договір на суму 200 тис. грн, при обмеженні його повноважень сумою 100 тис. грн), відповідно до ч. 1 ст. 46 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» – є те, що на підставі вказаних документів, не виникають, не змінюються та не припиняються цивільні права та обов’язки товариства.

Господарсько-правовими наслідками підписання договору, додаткових угод та первинних документів від імені контрагента особою взагалі без повноважень, або особою, яка не є представником такого контрагента (підпис поставлено, фактично «підроблено», іншою особою, а не тією, яка зазначена у документі – наприклад, фактично менеджер Петров В.І. був відсутній в офісі, а тому акт прийому-передачі майна за нього підписав менеджер Іванов М.Р. намагаючись скопіювати підпис такого відсутнього менеджера Петрова В.І.) може бути:

фактична відмова такого контрагента виконувати будь-які обов’язки за цим договором, у тому числі, і повертати отримане в оренду майно.
при звернені вашим підприємством до суду, таким контрагентом ймовірніше за все буде ініційовано проведення почеркознавчої експертизи, якою буде встановлено, що підписання договорів, додаткових угод та первинних документів від імені такого контрагента відбувалось не вказаними у таких документах особами, що буде мати наслідком відмову суду у задоволенні вашого позову про стягнення заборгованості з контрагента, зобов’язання контрагента повернути отримане в оренду майно, так якоскільки такі правочини договори вважаються неукладеними, тобто такими, що не породжують ніяких прав та обов’язків (що підтверджується судовою практикою, наприклад, Рішенням Господарського суду Черкаської області від 27.04.2017 у № 925/616/16)

Спеціалісти нашої компанії, використовуючи спеціальні знання та практичні навики у галузі судової почеркознавчої експертизи, швидко та якісно проведуть аудит Ваших договорів, по завершенню якого розроблять систему ефективного їх підписання,
яка буде закріплена відповідною інструкцією.

Під час перевірки та аналізу договорів ми:

Перевіряємо чи підписані договори та супутні до них документи (додаткові угоди, довіреності, акти приймання – передачі, протоколи розбіжностей та інше) однією і тією ж особою, чи різними.
У разі наявності достатньої кількості зразків для порівняння (копія паспорту особи, яка підписувала документи, завірені копії доданих до договорів документів (напр.,: завірені копії ліцензій, сертифікатів, статуту і т.п.)) встановлюємо чи були підписані документи особою від імені якої вони підписані, чи іншою особою.
Перевіряємо чи не підписані договори представником контрагента з перевищенням повноважень.

Як надається послуга «Виїзний аудит договорів»:

виїзд нашого працівника у Ваш офіс;
збір даних щодо процесу підписання договорів відповідальними особами;
перевірка та аналіз договорів;
формування інформаційної довідки та реєстру договорів до неї;
створення інструкції щодо підписання типових договорів на підприємстві.

Що Ви отримаєте:

інформацію щодо реального стану договорів;
підвищення рівня культури праці;
зниження можливих втрат ТМЦ;
виявлення недобросовісних працівників;
ефективну систему підписання типових договорів.

Вартість послуги «Виїзний аудит договорів» обчислюється погодинно та становить – 1000 грн/год.

Одночасно із перевіркою та аналізом договорів, за Вашим бажанням, може проводитися і перевірка контрагентів, яка включає в себе перевірку основного стану контрагента за даними:

Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
Єдиного реєстру боржників;
Єдиного державного реєстру судових рішень;
баз ДФС, щодо стану розрахунків платника податків з бюджетом;
бази недобросовісних контрагентів (якщо у Ваших контрагентів основними видами діяльності є оптова/роздрібна торгівля продуктами харчування, напоями та тютюновими виробами (КВЕД: 46.3., 46.1., 47.1., 47.2.)).