Зміна місцезнаходження юридичної особи

EXPERTUS. Головбух

Питання: Хочемо отримати через портал «Дія» декларацію на роботи з підвищеною небезпекою (такі вимоги замовників наших послуг). При введенні інформаційних даних нашого підприємства в «Дії», а саме адреси, видає помилку, що адреса підприємства та його ідентифікаційний код не співпадають. В чому може бути причина такої помилки? Ми перевірили адресу місцезнаходження, яка вказана у статуті, виписці, витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр), вона вказана так: 19003, Черкаська обл., м. Канів, вул. Енергетиків, буд. 58. Тобто немає слів Черкаський район, який автоматично підтягується в реєстрах державних органів і в «Дії».

Чи може бути помилка в цьому? Якщо так, що нам потрібно робити: знову вносити зміни до статуту, завіряти його нотаріально, і вносити зміни в Єдиний державний реєстр? Але чому тоді в 2021 році, коли ми «оновлювали» наші дані в статуті та Єдиному державному реєстрі, і на скільки відомо вже тоді в базах ЦНАП та інших державних установ «підтягувало» Черкаський район, нам не сказали дописати це в статуті і не зазначили в ЄДР?

Відповідь: Дійсно, під час адміністративної реформи Верховна Рада України прийняла постанову «Про утворення та ліквідацію районів» № 807-IX від 17.07.2020, яка передбачає ліквідацію низки районів та утворення нових, серед яких Черкаський район.

На підставі цих змін Міністерство розвитку громад та територій України розробило новий Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затверджений наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 26.11.2020 № 290 (далі – КАТОТТГ).

Відповідно до п.10 ч.2 ст.9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» в Єдиному державному реєстрі містяться відомості про місцезнаходження юридичної особи.

Водночас, згаданий Закон не містить вимоги до формату запису адреси, на відмінну від форми заяв щодо державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Так, формою відповідної заяви передбачено внесення наступних відомостей про місцезнаходження юридичної особи: індекс; Автономна Республіка Крим, область, м. Київ, м. Севастополь; назва області; назва району; назва населеного пункту; назва району в населеному пункті; назва іменованого об’єкта; тип та назва площі, вулиці, провулку тощо; номер будинку, номер корпусу, тип приміщення, номер приміщення.

У заяві зазначаються виключно реквізити адреси, які є наявними, зокрема, реквізит «назва області» зазначається виключно у разі обрання значення «область», реквізити «назва району» та «назва населеного пункту» не зазначаються у разі обрання значення «м. Київ» чи «м. Севастополь».

Інформацію про адресу варто вказувати почергово щодо кожного поля: починаючи з поштового індексу й далі за переліком.

Отже, за наявності району відповідно до КАТОТТГ (як у випадку м. Канів Черкаський район) його обов’язково слід вказувати в адресі місцезнаходження юридичної особи.

Тому цілком ймовірно, що причина помилки полягає саме у відсутності району в адресі, яка зазначається в «Дії».

Враховуючи вимоги ч.4 ст.17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у тому числі змін до місцезнаходження юридичної особи необхідно подати:

• заяву щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2);
• примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) рішення про зміну місцезнаходження, що вноситься до Єдиного державного реєстру;
• установчий документ юридичної особи в новій редакції (статут) (у разі внесення змін, що містяться в установчому документі);
• документ, що підтверджує сплату адміністративного збору.

Справжність підпису учасників на рішенні про зміни та новій редакції статуту засвідчується нотаріально.

Після оформлення перелічених документів, на підставі заяви про державну реєстрацію змін державний реєстратор (нотаріус) реєструє зміни про юридичну особу в Єдиному державному реєстрі.

Чому у 2021 році при «оновленні» даних в Єдиному державному реєстрі реєстратор не вказала на необхідность доповнити відомості про місцезнаходження юридичної адреси інформацією про район, важко здогадатися. Можливо ця зміна ще не була повністю імплементована і реєстратори продовжували використовувати «стару» модель адрес, можливо людський фактор.

Ірина Овдійчук,

Старша партнерка, адвокатка Адвокатської фірми «Єфімов, Брожко та партнери»