Документи на вхідну сировину

EXPERTUS. Головбух

Питання: Ми молокопереробне підприємство. Одним із компонентів для виробництва готової продукції є цукор. І податківці завжди, перевіряючи пакет документів на вхідну сировину – потребують декларацію виробника на цукор. Наше підприємство закуповує цукор не на пряму від виробника, а від посередників. В договорі на закупку цукру, місцем завантаження вказано адресу складу виробника.

Тобто, при завантажені цукром вантажного автомобілю – на кожну партію ВИРОБНИКОМ видається Декларація виробника з його печаткою, в якій покупцем вказано наше підприємство.

І в кінці кінців в бухгалтерію надходять документи : 1. Видаткова накладна (та ТТН) від продавця (вантажовідправника). А декларація виробника з мокрою печаткою – виписана від виробника на пряму на нас. Моє бачення, як бухгалтера переробного підприємства, що Декларація виробника повинна бути завірена печаткою продавця, в якого ми купуємо цукор. Інакше я не можу надати весь пакет документів на цукор від продавця.

Чи законна моя вимога, щоб продавець завіряв своєю печаткою Декларацію виробника? 

Відповідь:

Нормативно-правове обґрунтування

Основними нормативними актами, які встановлюють вимоги до форми та змісту первинних документів в бухобліку є:

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV (далі – Закон № 996).
2. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 року № 88 (далі – Положення № 88).

Згідно з ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію.

Згідно з ч. 2 ст. 9 цього Закону до первинних документів належать документи, що підтверджують здійснення господарської операції, і вони повинні містити певні обов’язкові реквізити, серед яких:

• назва документа;
• дата складання;
• підпис осіб, відповідальних за операцію.

Документ без цих реквізитів не може бути підставою для бухгалтерського та податкового обліку.

Декларація виробника: чи є вона первинним документом?

Декларація виробника на цукор – це документ, що підтверджує відповідність продукції вимогам безпеки та якості. Проте вона не є первинним документом у розумінні бухгалтерського обліку, оскільки не фіксує факт господарської операції.

Законодавство не містить вичерпного переліку первинних документів, які використовуються в бухобліку. Основні види первинних документів:

• видаткова накладна;
• товарно-транспортна накладна (ТТН);
• рахунок-фактура (за потреби);
• акти приймання-передачі (за потреби).

Декларація виробника лише доповнює ці документи, підтверджуючи, що товар відповідає стандартам безпеки.

Чи є законною вимога завірення Декларації виробника печаткою продавця?

Відповідно до вищезазначених норм, Декларація виробника є документом, що підтверджує відповідність цукру встановленим вимогам. Однак вона видається саме виробником, а не посередником.

Законодавство не містить прямої вимоги щодо обов’язкового завірення Декларації виробника печаткою продавця (посередника). Водночас, згідно з нормами ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік» та п. 44.1 Податкового кодексу України (ПКУ) всі документи, що підтверджують господарську операцію, повинні бути оформлені належним чином і містити підписи відповідальних осіб. Таким чином, вимога завіряти Декларацію печаткою продавця не є обов’язковою за законодавством.

Якщо податкові органи наполягають на підтвердженні зв’язку між продавцем і товаром, продавець (посередник) може:

• Завірити копію Декларації виробника своєю печаткою;
• Або надати супровідний лист, що підтверджує реалізацію саме цього товару.

Висновок

• Декларація виробника не є первинним документом для обліку, але є важливим додатком до документів, що підтверджують постачання товару.
• Завірення Декларації виробника печаткою продавця не є вимогою законодавства.
• Якщо податкові органи вимагають додаткове підтвердження зв’язку між продавцем та товаром, достатньо надати супровідний лист або завірену копію Декларації виробника.

Ваші питання – наші відповіді. Звертайтеся і знаходьте вирішення разом з нами!

 Катерина МАРЧЕНКО

Юристка Адвокатського об’єднання

     «Адвокатська фірма «Єфімов, Брожко та партнери»