Склад інвентаризаційної комісії

EXPERTUS. Головбух

Питання від ДП:

Головою інвентаризаційної комісії може бути керівник підприємства (або його заступник), або керівник структурного підрозділу, уповноважений керівником. Керівник сам призначає склад інвентаризаційної комісії, зокрема голову, своїм розпорядчим документом.

Відповідно до Положення про інвентаризацію заборонено призначати одну і ту ж особу головою робочої інвентаризаційної комісії для перевірки тих самих матеріально відповідальних осіб протягом двох років поспіль, згідно з правилами проведення інвентаризації.

На нашому підприємстві з вересня 2022 року голова комісії одна і та ж особа, але на різних посадах (начальник управління, з 2024 року заступник директора).

Матеріально відповідальних осіб у 2022 році було декілька, у 2023 році деякі матеріально-відповідальні особи змінювались, у 2024 році залишилась одна матеріально відповідальна особа, яка була кожного року.

Чи правомірним є такий склад інвентаризаційної комісії? У 2025 році будуть внесені зміни в комісію.

Також цікавить чи є такі обмеження щодо строку, на який призначається голова комісії зі списання майна на підприємстві?

Відповідь: Порядок проведення інвентаризації активів і зобов’язань та оформлення її результатів закріплені у Положенні про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженому Наказом Міністерства фінансів України 02.09.2014 № 879 (далі – Положення №879).

Відповідно до п.1 розд.ІІ Положення №879 для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності – фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства.

У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником підприємства, інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства самостійно.

За рішенням керівника підприємства до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені члени ревізійної комісії господарського товариства.

При цьому, згідно з п.2 розд.ІІ Положення №879 на підприємстві, де через великий обсяг робіт проведення інвентаризації не може бути забезпечено однією комісією, для безпосереднього проведення інвентаризації у місцях зберігання та виробництва розпорядчим документом керівника підприємства створюються робочі інвентаризаційні комісії.

До складу робочих інвентаризаційних комісій включаються представники апарату управління, бухгалтерської служби та досвідчені працівники підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери).

До складу робочих інвентаризаційних комісій можуть бути включені члени інвентаризаційної комісії.

Голова і склад робочих інвентаризаційних комісій затверджуються розпорядчим документом керівника підприємства.

Забороняється призначати головою робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, що знаходяться на відповідальному зберіганні у тих самих матеріально відповідальних осіб, одного й того самого працівника два роки підряд.

Матеріально відповідальні особи не включаються до складу робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, що знаходяться у них на відповідальному зберіганні.

З аналізу наведених положень вбачається, що законодавство забороняє призначати для перевірки активів, що знаходяться на відповідальному зберіганні у тих самих матеріально відповідальних осіб одного й того самого працівника головою робочої інвентаризаційної комісії два роки підряд саме як фізичну особу, незалежно від його посади.

Таким чином, незважаючи на зміну посади голови робочої інвентаризаційної комісії протягом 2022-2024 років, призначення та проведення декілька років поспіль інвентаризації тієї ж матеріально відповідальної особи цим головою є неправомірним.

Що стосується призначення голови комісії зі списання майна на підприємстві, то законодавство не містить обмеження щодо строку, на який призначається голова такої комісії.

У відповідності до абз.2 п.9 Порядку списання об’єктів державної власності, затвердженого Постановою КМУ № 1314 від 08.11.2007 склад комісії затверджується розпорядчим актом за підписом керівника суб’єкта господарювання або рішенням колегіального виконавчого органу, якщо інше не визначено статутом суб’єкта господарювання.

Ірина Овдійчук,

Старша партнерка, адвокатка Адвокатської фірми «Єфімов, Брожко та партнери»