Чи може головбух підписувати первинні документи замість директора?

Опубліковано на Експертус Юрист компанії

Питання: Чи може головбух підписувати первинні документи замість директора?

Так, може. Пояснюємо, чому.

Насамперед варто дослідити питання кількісного обмеження осіб із правом підпису на підприємстві. У контексті ситуації слід звернутися до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (далі — Закон № 755).

Відповідно до пункту 13 частини другої статті 9 Закону № 755 Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань містить відомості про керівника юридичної особи, а також про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, зокрема підписувати договори. Наведена норма свідчить про можливість існування кількох уповноважених осіб із правом підпису одночасно, а наявність відповідного запису у реєстрі є офіційним підтвердженням такого статусу для всіх контрагентів, банків та державних органів.

Додатково слід враховувати спеціальне банківське законодавство. Відповідно до п. 14 Інструкції про відкриття та закриття рахунків клієнтів банків, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 29.07.2022 № 162, юридична особа подає до банку перелік осіб, які мають право розпоряджатися рахунком і підписувати платіжні інструкції. При цьому Інструкція не встановлює обмежень щодо кількості таких осіб, що свідчить про те, що підприємство може визначити декількох уповноважених осіб, кожна з яких матиме право підпису в межах наданих їй повноважень.

Окремо необхідно звернути увагу на положення статуту юридичної особи. Відповідно до ст. 88 Цивільного кодексу України саме установчі документи визначають систему органів управління юридичної особи, їхню компетенцію та порядок прийняття рішень…

Продовження за посиланням: https://yuk.expertus.com.ua/consultations/168435?rubric_id=8424

Тетяна Юрченко, юристка