Візит Держпраці: знаєте як поводитись?

Вітаю Вас!

Інспекційна кампанія з легалізації праці набирає оберти. Наразі Держпраці у взаємодії з Державною податковою службою України вже розпочато 2126 інспекційних відвідувань та виявлено 7021 працівника, допущених до роботи без трудових договорів.

Цікавим є факт, що навіть після завершення інспекційних заходів, Держпраці продовжує відстежувати кількість працівників підданого перевірці роботодавця і, у випадку виявлення зменшення кількості працівників при збереженні рівня активності господарської діяльності, увага контролюючого органу буде особливо прискіпливою.

Тож у зв’язку з останніми новинами нагадуємо, що будь-які компанії, приватні підприємці, а також фізичні особи, які беруть на роботу кухарів, нянь, водіїв тощо стають роботодавцями та мають дотримуватись трудового законодавства.

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками однаковий для всіх та включає три основні кроки:

– укладення трудового договору;

– оформлення наказу про прийняття на роботу;

– повідомлення Державної податкової служби.

До того ж, слід розуміти, що інспектування проводиться не тільки з питань виявлення незадекларованих працівників, а й щодо дотримання роботодавцем трудового законодавства в цілому.

Тому, щоб уникнути ризику фінансових санкцій рекомендуємо підготуватись до неочікуваної інспекційної перевірки та провести кадровий юридичний аудит всіх документів, пов’язаних з регулюванням трудових відносин.

І наостанок декілька порад щодо поведінки під час інспекційного відвідування:

– переконайтесь, що прийшли саме до Вас (перевірте службове посвідчення інспектора, у т.ч. й через сайт Держпраці);

– прослідкуйте, аби інспектор зареєструвався у Журналі;

– можна вести фото-, відеофіксацію, записувати бесіди інспектора на диктофон;

– «навчіть своїх співробітників мовчати». Заздалегідь проведіть для них тренінг на тему проведення перевірок (поясніть порядок проведення, їх права і обов’язки, повноваження інспектора та інші важливі питання);

– призначте відповідального за проходження перевірок (наприклад, юриста або керівника служби безпеки на підприємстві);

– не відповідайте на питання, які не пов’язані прямим чином з трудовими відносинами, питаннями особистого характеру;

– подбайте про відсутність сторонніх осіб під час перевірки.

Пам’ятайте, Вам завжди є з ким порадитись з певного юридичного питання. І це ще одна перевага для Вас, навіть у самій неочікуваній ситуації…

Ірина Овдійчук, помічник адвоката,
юрист Адвокатського об’єднання «Адвокатська фірма «Єфімов та партнери»

Підписатись на Моніторинг