Увага! Принципові зміни в оформленні реквізита документа – підпис

Зверніть увагу!

Набув чинності новий ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення документів (в тому числі їх копій). Він прийшов на заміну старому ДСТУ 4163-2003. Даний стандарт поширюється на всіх юридичних осіб.

У актуальному ДСТУ реквізит «підпис» містить такі елементи: найменування посади, особистий підпис, власне ім’я і прізвище.

Як бачимо, тепер у розшифруванні підпису повинні фігурувати НЕ ініціали і прізвище особи, яка підписує документ, а її «Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ».

Більше того, ПРІЗВИЩЕ — великими літерами (формат — Михайло ФОРТУНЕНКО) (5.22, 5.26 ДСТУ 4163:2020).

Недотримання даного стандарту буде спричиняти дефектність помилково оформлених первинних документів, визнання судом таких документів недопустимими доказами, спори з перевірячими огранами, тому будьте уважними!