Всі підприємства повинні це зробити

Місяць тому (а саме 20.07.2023) було опубліковано Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» від 29.06.2023 №3200-ІХ (далі – Закон №3200-ІХ). 21.07.2023 він набрав чинності, а з дня його публікації почався відлік 90 днів для введення в дію змін, які ним передбачені, а вони торкаються багатьох суб’єктів.

Закон №3200-ІХ передбачає низку змін в законодавстві, зокрема ГПК України, ЦПК України, КАС України.

Насамперед, пп.6 п.1, 2, 3 Закону №3200-ІХ встановлює, що

адвокати,
нотаріуси,
державні та приватні виконавці,
арбітражні керуючі,
судові експерти,
органи державної влади та інші державні органи,
органи місцевого самоврядування,
інші юридичні особи

реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі) (далі – ЄСІТС), що забезпечує обмін документами, в обов’язковому порядку.

Інші особи реєструють свої електронні кабінети в ЄСІТС в добровільному порядку.

Тобто, тепер законодавчі зміни встановлюють для всіх, без винятку, юридичних осіб обов’язок реєстрації електронного кабінету в ЄСІТС. Однак такий обов’язок не поширюється на ФОП, які, як інші особи, можуть реєструвати електронні кабінети за бажанням.

Однак, обов’язок реєстрації електронних кабінетів в ЄСІТС для юридичних осіб (приватної власності) почне діяти через 7 місяців з дня опублікування Закону №3200-ІХ (п.1 розділу ІІ Прикінцеві та перехідні положення Закону №3200-ІХ).

Також, змінами встановлено, що у випадку звернення до суду особою, яка має обов’язок зареєструвати електронний кабінет (пп.6 Закону №3200-ІХ), але не виконала цього, документи такої особи будуть залишені судом без руху, повернуті, або не прийняті до розгляду судом, залежно від виду процесуального документа.

Ця вказівка є цікавою та викликає багато питань, зокрема, чи передбачено Законом №3200-ІХ негативні наслідки для осіб, що уникають такої реєстрації? Відповідь: ні, не передбачено. Наразі ухилення від обов’язку реєстрації електронного кабінету не тягтиме негативних наслідків для юридичних осіб, окрім позбавлення можливості ознайомитися з матеріалами справи не інакше, як через ЄСІТС. Що ж буде далі? – Питання часу.

Тож, впровадження електронних кабінетів в ЄСІТС зараз повністю не скасує паперовий документообіг між учасниками справи, але значно полегшить обмін документами (повідомлення, виклики) з судами та загалом зменшить часові й фінансові витрати на паперову кореспонденцію.

А тому якщо Ви, як і наша фірма, прихильник ефективності, результативності, якісного і швидкого вирішення процесуальних питань, зверніть увагу, що для реєстрації електронних кабінетів в ЄСІТС суб’єктам, зазначеним у Законі №3200-ІХ, залишилось 6 місяців. Тож не проґавте цей час.

Залишились питання? Ви завжди можете їх нам поставити!

Нехай нічого не стає на заваді! Бережіть себе!

Вікторія Шелест,
юристка