Призначення голови інвентаризаційної комісії

Опубліковано в “Експертус. Головбух”

Питання: Потрібна ваша консультація щодо можливості призначення голови інвентаризаційної комісії, що призначена з метою встановлення переліку втрачених цінностей та фактичної наявності матеріальних цінностей, що вціліли через знищення складу внаслідок ракетного удару через збройну агресію, а також оцінки завданих збитків.

Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879 (далі – Положення № 879), інвентаризаційну комісію має очолювати керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу, уповноважений керівником.

У зв’язку з цим просимо уточнити:

Чи може заступник головного бухгалтера бути призначений головою інвентаризаційної комісії, якщо він формально не є керівником структурного підрозділу? Чи не буде таке призначення суперечити вимогам Положення?
Чи не виникатиме потенційний конфлікт інтересів, якщо головою інвентаризаційної комісії буде керівник організації, який у подальшому одноосібно підписуватиме акт на списання матеріальних цінностей?

Відповідь: У відповідності до п. 1 розд. ІІ Положення №879 для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності – фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства.

У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником підприємства, інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства самостійно.

За рішенням керівника підприємства до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені члени ревізійної комісії господарського товариства.

Інвентаризація проводиться повним складом інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та у присутності матеріально відповідальної особи.

Отже, можливість призначення керівника підприємства головою інвентаризаційної комісії прямо передбачена Положенням №879. Водночас, зазначене Положення не передбачає можливість призначення головою інвентаризаційної комісії заступника головного бухгалтера.

Втім, у разі тимчасового покладення на заступника головного бухгалтера обов’язків керівника структурного підрозділу, його призначення головою інвентаризаційної комісії є можливим. Без такого уповноваження призначення суперечитиме Положенню № 879.

Щодо конфлітку інтересів слід зазначити наступне. Згідно з ч. 1 ст. 1 Закону України «Про запобігання корупції» потенційний конфлікт інтересів – наявність у особи приватного інтересу у сфері, в якій вона виконує свої службові чи представницькі повноваження, що може вплинути на об’єктивність чи неупередженість прийняття нею рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.

Реальний конфлікт інтересів – суперечність між приватним інтересом особи та її службовими чи представницькими повноваженнями, що впливає на об’єктивність або неупередженість прийняття рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.

У наведеному випадку, як під час проведення інвентаризації, так і при списанні матеріальних цінностей керівник діє в межах службових повноважень. Відтак, у нього відсутність приватний інтерес, який би потенційно міг призвести до виникнення конфлікту інтересів.

Крім того, чинне законодаство не встановлює заборон чи обмежень щодо виконання керівником зазначених функцій одночасно.

Ірина Овдійчук,

Старша партнерка, адвокатка Адвокатської фірми «Єфімов, Брожко та партнери»