EXPERTUS. Головбух

Питання: Підприємство з контрагентами здійснює обмін первинними документами електронними каналами за використанням ЕЦП. Доволі поширеною є ситуацію, коли від продавців та постачальників послуг підприємство отримує акти наданих послуг «наперед». Наприклад, 20 вересня 2023 року Підприємство отримало акт за послуги з реклами за вересень 2023 р., датований постачальником послуг 30 вересня 2023 р. і підписаний ЕЦП 20 вересня 2023 р. Або поширена інша ситуація, коли підприємство запитує у контрагента дублікати документів за попередні періоди, наприклад, 2022 рік, а контрагент надсилає замість паперових документів електронні за такі попередні періоди, наприклад, 2022 рік з накладеним ЕЦП поточною датою.

ПКУ містить чітке посилання, що датою підписання електронного документа є дата, яка зазначена в документі, і не має значення час, коли був накладений електронний підпис. У той же час Закон України про БО та ФЗ не містить на разі посилань на те, коли має складатися первинний документ, але підставою для відображення даних в обліку є належним чином складений первинний документ.

У той же час наше підприємство вбачає у такому підході контрагентів до складання і підписання первинний документів формальний ризик визнання їх недійсними. Адже, якщо документ стосувався попередніх періодів, але підписаний ЕЦП поточною датою, це означає, що підприємство не мало на той момент у розпорядженні такого документа і не мало право відображати господарську операцію. Так само, коли документ виписується «наперед», є формальний ризик визнання документа недійсним через те, що послуги, яких стосується такий складений наперед документ станом на дату його підписання не надані в повному обсягу.

Чи є якісь позиції Мінфіну та ДПС стосовно подібних речей у порядку складання та підписання ЕЦП первинних документів, як у наведеній вище ситуації? Продовжити читання →

EXPERTUS. Головбух

Питання: Чи є можливість у підприємства захиститися від нав’язування йому його контрагентом індексації договірної ціни (підвищення ціни наданих послуг) за новим договором відповідно до росту інфляції? Та як від цього відбитися?  Продовжити читання →

EXPERTUS. Головбух

Питання: Ми (ТОВ, загальна система) укладаємо тристоронній договір на поставку обладнання. Покупець – благодійний фонд (Україна), Платник – Благодійний фонд (США). Ми – Постачальник.

Платник повинен перерахувати нам кошти у валюті, а ми відвантажуємо Покупцю в гривні.

До договору є додаток, де розписана номенклатура з цінами в гривні, і нижче загальна сума в доларах по курсу НБУ на дату підписання договору.

Замовник (Покупець – український БФ) просить інвойс. Як це має виглядати? Ми ж їм будемо відвантажувати в гривні.

Хто із сторін в цьому інвойсі має бути вказаний? І яка там має бути валюта? Чи дві? Продовжити читання →

EXPERTUS. Головбух

Питання: підприємство має організаційно-правову форму «приватного підприємства». Єдиний власник має земельну ділянку сільськогосподарського призначення.

Чи може цей власник приватного підприємства внести свою земельну ділянку до статутного капіталу приватного підприємства в якості вкладу?

Які при цьому потрібно зробити бухгалтерські проводки?

Та чи потрібно при цьому внеску до статутного капіталу підприємства здійснювати якісь платежі до бюджету?

Підприємство не планує займатись сільським господарством.  Чи можливо поміняти призначення землі на інше та що для цього потрібно? Продовжити читання →

EXPERTUS. Головбух

Питання: підприємство надало співробітнику безвідсоткову фінансову поворотну допомогу у вересні 2021 року – був укладений договір та прописане щомісячне погашення шляхом утримання частини заробітної плати для погашення боргу, та можливістю додаткового повернення займу шляхом внесення готівки в касу підприємства або перерахування коштів на поточний рахунок підприємства. З початком війни співробітниця виїхала з дитиною в евакуацію, а в літку цього року звільнилась з підприємства за власним бажанням. Борг залишився не погашеним в розмірі 76 тис. грн.

Питання: які мої дії як бухгалтера для подальшого обліку цієї неповернутої фінансової допомоги. Та які дії керівництва підприємства для можливого повернення цієї заборгованості? Продовжити читання →