EXPERTUS. Головбух

Питання: клієнт лізингової компанії для отримання фінансування заповнює анкету і відображає свої доходи, в тому числі неофіційні. Чи має лізингова компанія з точки зору фінансового моніторингу та з точки зору податків повідомляти про неофіційні доходи? Продовжити читання →

EXPERTUS. Головбух

Питання: КНП проводить закупівлю господарських та будівельних товарів по прямих договорах. Закупівлю товарів у постачальників (договір, накладна) проводить завідувач господарством. Уповноважена особа підприємства оприлюднює звіти до цих договорів по закупівлі у системі PROZORRO. При візуванні первинних документів юрисконсульт зауважив, що ціни на товари значно завищені.

Хто повинен здійснювати контроль та нести персональну відповідальність за відповідність ринковим цінам товарів, робіт та послуг, що закуповуються на підприємстві: завідувач господарством, який безпосередньо закуповує ці товари, чи уповноважена особа, яка оприлюднює їх в системі PROZORRO?

Яка відповідальність працівників бухгалтерії у даній ситуації? Продовжити читання →

EXPERTUS. Головбух

Питання: чи має право комунальне некомерційне підприємство заключати договір комерційної концесії (франчайзинг, франшиза)? Наприклад, на протезування кінцівок. Продовжити читання →

EXPERTUS. Головбух

Питання: Підприємство з контрагентами здійснює обмін первинними документами електронними каналами за використанням ЕЦП. Доволі поширеною є ситуацію, коли від продавців та постачальників послуг підприємство отримує акти наданих послуг «наперед». Наприклад, 20 вересня 2023 року Підприємство отримало акт за послуги з реклами за вересень 2023 р., датований постачальником послуг 30 вересня 2023 р. і підписаний ЕЦП 20 вересня 2023 р. Або поширена інша ситуація, коли підприємство запитує у контрагента дублікати документів за попередні періоди, наприклад, 2022 рік, а контрагент надсилає замість паперових документів електронні за такі попередні періоди, наприклад, 2022 рік з накладеним ЕЦП поточною датою.

ПКУ містить чітке посилання, що датою підписання електронного документа є дата, яка зазначена в документі, і не має значення час, коли був накладений електронний підпис. У той же час Закон України про БО та ФЗ не містить на разі посилань на те, коли має складатися первинний документ, але підставою для відображення даних в обліку є належним чином складений первинний документ.

У той же час наше підприємство вбачає у такому підході контрагентів до складання і підписання первинний документів формальний ризик визнання їх недійсними. Адже, якщо документ стосувався попередніх періодів, але підписаний ЕЦП поточною датою, це означає, що підприємство не мало на той момент у розпорядженні такого документа і не мало право відображати господарську операцію. Так само, коли документ виписується «наперед», є формальний ризик визнання документа недійсним через те, що послуги, яких стосується такий складений наперед документ станом на дату його підписання не надані в повному обсягу.

Чи є якісь позиції Мінфіну та ДПС стосовно подібних речей у порядку складання та підписання ЕЦП первинних документів, як у наведеній вище ситуації? Продовжити читання →

EXPERTUS. Головбух

Питання: Чи є можливість у підприємства захиститися від нав’язування йому його контрагентом індексації договірної ціни (підвищення ціни наданих послуг) за новим договором відповідно до росту інфляції? Та як від цього відбитися?  Продовжити читання →